الفاتورة الإلكترونية المصرية على أودو: الربط مع مصلحة الضرائب خطوة بخطوة
الإجابة المختصرة: لإصدار الفاتورة الإلكترونية المصرية من أودو تحتاج أربعة أشياء: التسجيل على بوابة الفاتورة الإلكترونية في مصلحة الضرائب، وتسجيل نظام ERP عليها للحصول على بيانات الربط، وتوقيعاً إلكترونياً معتمداً (غالباً فلاشة توكن)، وتكويد كل صنف بكود GS1 أو EGS. بعدها يوقّع أودو كل فاتورة مرحّلة، ويرسلها للمصلحة، ويُظهر على الفاتورة نفسها هل قُبلت أم رُفضت.
تُطبَّق منظومة الفاتورة الإلكترونية على مراحل منذ 2020، وعدد الشركات الملزمة يزيد باستمرار. ويمكنك التأكد إن كانت شركتك مدرجة في قرار إلزام من صفحة الاستعلام على موقع المصلحة. يشرح هذا المقال الخطوات العملية لربط أودو والمشكلات التي نراها أكثر من غيرها.
فاتورة إلكترونية أم إيصال إلكتروني؟
| الجانب | الفاتورة الإلكترونية | الإيصال الإلكتروني |
|---|---|---|
| تُستخدم في | البيع للشركات والجهات الحكومية (B2B وB2G) | البيع للأفراد (B2C) مثل المحلات والصيدليات والمطاعم |
| تصدر من | نظام ERP أو برنامج المحاسبة | نقطة البيع أو الكاشير |
- تسجيل منفصل: نعم، منظومتان لكل منهما تسجيلها. وكثير من الشركات تحتاج الاثنتين.
يغطي هذا المقال الفاتورة الإلكترونية، ونتناول الإيصال الإلكتروني في دليل مستقل.
خطوة بخطوة: ربط أودو بمنظومة الضرائب
1. التسجيل على بوابة الفاتورة الإلكترونية
تسجل الشركة على بوابة المصلحة برقم التسجيل الضريبي وتحدد المسؤولين عن إدارتها.
2. تسجيل نظام ERP
على البوابة، يُسجَّل أودو كنظام ERP، فتحصل على Client ID وClient Secret يستخدمهما أودو للاتصال بواجهة المصلحة. احتفظ ببيانات بيئة الاختبار منفصلة عن بيانات بيئة التشغيل.
3. الحصول على التوقيع الإلكتروني
يجب توقيع كل فاتورة بتوقيع إلكتروني معتمد، غالباً فلاشة توكن تصدرها جهة تصديق مرخصة. توصَّل الفلاشة بجهاز يستخدمه أودو في التوقيع.
4. تكويد الأصناف
كل منتج أو خدمة يحتاج كود GS1 أو كود EGS داخلي مسجلاً على البوابة. في أودو يُحفظ الكود على الصنف، فيحمله كل سطر في الفاتورة تلقائياً.
5. تجهيز العملاء والفروع
العملاء من الشركات يحتاجون أرقام التسجيل الضريبي والعناوين، وكل فرع يصدر فواتير يحتاج كود الفرع لدى المصلحة.
6. إعداد الضرائب في أودو
ضريبة القيمة المضافة (14% السعر العام) وضريبة الجدول وضرائب الخصم والإضافة يجب ربطها بأنواع الضرائب وأنواعها الفرعية لدى المصلحة.
7. الاختبار ثم التشغيل
أرسل سيناريوهات فواتير حقيقية إلى بيئة الاختبار: فاتورة عادية، وإشعار دائن، وإشعار مدين، وخصومات، وعملة أجنبية. عالج كل رفض، ثم انتقل لبيئة التشغيل.
كيف يبدو العمل اليومي؟
- يرحّل المحاسب الفاتورة في أودو كالمعتاد.
- يوقّعها أودو ويرسلها للمصلحة.
- تتحقق المصلحة منها وتعيد رقمها وحالتها، فيظهران على الفاتورة.
- الفواتير المرفوضة تُظهر سبب الرفض، فيصححها الفريق ويعيد إرسالها.
- الفاتورة المطبوعة تحمل رقم المصلحة ورمز QR.
أكثر أسباب الرفض شيوعاً
- كود الصنف غير موجود أو غير مفعّل على البوابة.
- الرقم الضريبي للعميل ناقص أو خاطئ.
- أنواع الضرائب غير مربوطة بشكل صحيح.
- فروق تقريب بين إجمالي السطور وإجمالي الفاتورة.
- فلاشة التوقيع غير موصّلة أو منتهية أو برقم سري خاطئ.
كيف يرتبط أودو بالمصلحة؟
يتضمن أودو Enterprise موديولاً للفاتورة الإلكترونية المصرية. وفي أودو Community يتم المسار نفسه عبر موديول مخصص يُعدّه أو يطوّره الشريك. وفي الحالتين النتيجة واحدة: تصبح الفاتورة الإلكترونية جزءاً من الفوترة العادية بدلاً من مهمة رفع منفصلة.
أسئلة شائعة
كيف أعرف إن كانت شركتي ملزمة بالفاتورة الإلكترونية؟
يُحدَّد الإلزام بقرارات من المصلحة تصدر على مراحل. استعلم برقم التسجيل الضريبي من صفحة الاستعلام عن الإلزام على موقع المصلحة، وتأكد مع مستشارك الضريبي.
هل أستطيع إصدار فاتورة دون التوكن؟
لا. كل فاتورة إلكترونية يجب توقيعها. جهّز خطة بديلة للتوكن، مثل مفوّض توقيع ثانٍ.
هل أستطيع إلغاء فاتورة بعد إرسالها؟
الإلغاء والرفض مسموحان خلال مدد محدودة تحددها المصلحة. بعدها يتم التصحيح بإشعار دائن أو مدين.
اربط أودو بمنظومة الضرائب مع ExtraMile
تُعدّ ExtraMile الفاتورة والإيصال الإلكتروني المصريين في أودو، من التسجيل على البوابة إلى تكويد الأصناف والاختبار والتشغيل.
اطلب إعداد الفاتورة الإلكترونية أو راسلنا على واتساب: مصر
المعلومات صحيحة حتى أكتوبر 2026؛ تأكد من التزاماتك مع المصلحة أو مستشارك الضريبي. المصادر الرسمية مذكورة في نهاية المقال.
تمت صياغة هذا المقال بمساعدة الذكاء الاصطناعي، وراجعه وحرّره فريق التطبيق في ExtraMile.
المصادر
- مصلحة الضرائب المصرية
- بوابة منظومة الفاتورة الإلكترونية
- الدليل الفني لمنظومتي الفاتورة والإيصال الإلكتروني (SDK)
آخر تحقق: