برنامج صيدليات على أودو: الفروع والمخزون والصلاحية في نظام واحد
الإجابة المختصرة: برنامج الصيدليات الجيد يجب أن يقوم بأربعة أشياء في وقت واحد: البيع بسرعة على الكاشير، ومعرفة رقم التشغيلة وتاريخ الصلاحية لكل علبة على الرف، والشراء الصحيح من الموزعين (بما فيه البونص)، والحفاظ على تطابق المخزون والحسابات بين الفروع. يستطيع أودو القيام بالأربعة في نظام واحد عند إعداده للصيدليات، ولهذا بنينا حل الصيدليات الخاص بنا عليه.
تبدو الصيدلية بسيطة من الخارج: كاونتر ورف ودرج نقدية. لكنها من الداخل من أصعب أنشطة التجزئة: آلاف الأصناف، وصلاحيات قصيرة، وجهات رقابية صارمة، وشركات تأمين، وعميل يذهب للصيدلية المجاورة إذا انتظر دقيقتين. يغطي هذا الدليل ما يجب أن يتوقعه صاحب الصيدلية من نظامه.
أين تخسر الصيدليات أموالها؟
- الأصناف منتهية الصلاحية: أدوية تنتهي على الرف لأن أحداً لم ينتبه لتاريخها.
- فروق المخزون بين الفروع: فرع لا يجد صنفاً وفرع آخر لديه منه كراتين.
- بونص الموزعين غير المتابَع: الوحدات المجانية مع الطلبية لا تُقيَّم بشكل صحيح، فتظهر هوامش الربح خاطئة في التقارير.
- كاشير بطيء: البحث بالاسم التجاري فقط، بينما يسأل العميل عن بديل أو مادة فعالة.
- مطالبات التأمين: نسبة التأمين ونسبة المريض تُسجل يدوياً، ثم تُرفض المطالبة أو يتأخر سدادها.
ما الذي يجب أن يفعله برنامج الصيدليات؟
| البند | ما تبحث عنه |
|---|---|
| التشغيلة والصلاحية | كل استلام يسجل رقم التشغيلة وتاريخ الصلاحية، والبيع يسحب من الأقرب انتهاءً تلقائياً (FEFO). |
| تنبيهات الصلاحية | تقرير بالأصناف التي تنتهي خلال 30 أو 60 أو 90 يوماً لكل فرع، لترجعها أو تحوّلها أو تعرضها. |
| كاشير سريع | قراءة الباركود، والبحث بالاسم التجاري أو المادة الفعالة أو البديل، والعمل دون إنترنت. |
| الوحدات | البيع بالعلبة أو بالشريط، مع ضبط المخزون في الحالتين. |
| المشتريات | طلبيات الموزعين، والبونص، والخصومات، ومرتجعات الأصناف قريبة الانتهاء. |
| الفروع | رؤية مركزية للمخزون، وتحويلات بين الفروع، ومبيعات وهوامش كل فرع. |
| التأمين | شركة التأمين، ونسبة التغطية، ورقم الموافقة، وكشف مطالبة لكل شركة. |
| الامتثال | الإيصال الإلكتروني في مصر، والفاتورة الإلكترونية مع زاتكا في السعودية، والسجلات التي تطلبها الجهات الصحية. |
كيف يعمل ذلك في أودو؟
التشغيلات وتواريخ الصلاحية
يتتبع أودو التشغيلات وتواريخ الصلاحية بشكل قياسي. عند وصول طلبية الموزع يُسجَّل لكل سطر رقم التشغيلة وتاريخ الصلاحية، وعند البيع يُسحب من التشغيلة الأقرب انتهاءً، وتُظهر تقارير الصلاحية ما هو معرض للخطر في كل فرع.
نقطة بيع مصممة للسرعة
تعمل نقطة بيع أودو من المتصفح، وتقرأ الباركود، وتستمر في البيع عند انقطاع الإنترنت ثم تتزامن عند عودته. ونضيف للصيدليات البحث بالمادة الفعالة والبدائل، ليقترح الصيدلي البديل في ثوانٍ.
المشتريات والبونص
يُسجل بونص الموزع على أمر الشراء نفسه، فتكون تكلفة الوحدة الحقيقية صحيحة وهوامش ربحك حقيقية.
السلاسل والفروع
كل فرع مخزن ونقطة بيع. ترى الإدارة كل المخزون، وتنقل الأصناف بطيئة الحركة إلى الفروع التي تبيعها، وتقارن أداء الفروع في شاشة واحدة.
أسئلة اطرحها على مورّد برنامج الصيدليات
- أرني عملية بيع تسحب من التشغيلة الأقرب انتهاءً تلقائياً.
- كيف أبيع شريطاً واحداً من علبة، وماذا يحدث للمخزون؟
- هل يستمر الكاشير في العمل إذا انقطع الإنترنت؟
- كيف تُحسب تكلفة وحدات البونص؟
- كيف أرى الأصناف قريبة الانتهاء في كل الفروع؟
- كيف يتعامل مع الإيصال الإلكتروني أو زاتكا في بلدي؟
أسئلة شائعة
هل أودو مناسب لصيدلية واحدة؟
نعم، وإن كانت الفائدة تزيد مع عدد الأصناف والفروع. تستفيد الصيدلية الواحدة أساساً من ضبط الصلاحيات ودقة هوامش الربح.
هل يمكن استيراد قائمة الأصناف الحالية؟
نعم. يمكن استيراد الأصناف والباركود والمخزون الافتتاحي بالتشغيلات والصلاحيات من Excel أو من برنامجك الحالي.
هل يعمل بالعربية؟
نعم. الكاشير والإيصالات والتقارير تعمل بالعربية، ويمكن حفظ أسماء الأصناف بالعربية والإنجليزية.
شاهد حل الصيدليات الخاص بنا
بنت ExtraMile حلاً للصيدليات على أودو يناسب الصيدلية الواحدة والسلاسل في مصر والخليج. احجز عرضاً تجريبياً لترى ضبط التشغيلات والكاشير وتقارير الفروع بسيناريوهات صيدلية حقيقية.
احجز عرضاً لبرنامج الصيدليات أو راسلنا على واتساب: مصر · الخليج
تمت صياغة هذا المقال بمساعدة الذكاء الاصطناعي، وراجعه وحرّره محمد البدّالي، رئيس مجلس إدارة ExtraMile Business Solutions.
