المستخلصات في أودو: إدارة مستخلصات المالك ومقاولي الباطن
الإجابة المختصرة: المستخلص يطالب المالك بقيمة الأعمال المنفذة حتى تاريخه، بنداً بنداً من المقايسة، مطروحاً منها ما صدر في المستخلصات السابقة، ومخصوماً منها المحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة، مضافاً إليها الضريبة. ومستخلصات مقاولي الباطن تتبع المنطق نفسه في الاتجاه العكسي. في أودو، عند إعداده بشكل صحيح، يُدخل المهندس الكميات التراكمية ويقوم النظام بالباقي، فيبقى المستخلص والقيد المحاسبي وتكلفة المشروع متسقين دائماً.
المستخلصات هي النقطة التي تصبح فيها ملفات Excel لدى أغلب المقاولين هشّة: معادلة خاطئة واحدة، أو شيت منسوخ من الشهر الماضي، ويخرج المستخلص خاطئاً. يشرح هذا المقال كيف يُبنى المستخلص وكيف يجب أن يتعامل معه نظام ERP للمقاولات.
كيف يُحسب المستخلص؟
- الكمية التراكمية المنفذة لكل بند في المقايسة، بحسب القياس في الموقع.
- القيمة التراكمية = الكمية التراكمية × سعر الوحدة في العقد.
- المنصرف سابقاً = إجمالي قيمة المستخلصات السابقة.
- قيمة المستخلص الحالي = القيمة التراكمية − المنصرف سابقاً.
- المحتجزات (ضمان الأعمال) = نسبة متفق عليها تُحجز حتى التسليم أو نهاية فترة الصيانة.
- استرداد الدفعة المقدمة = الجزء المخصوم من الدفعة المقدمة في هذا المستخلص، غالباً بنسبة الأعمال المنفذة.
- خصومات أخرى = غرامات، أو خامات مورّدة من المالك، وغيرها.
- ضريبة القيمة المضافة على المبلغ الخاضع، بسعر بلدك.
مثال محسوب
عقد توضيحي ببندين، ونسبة محتجزات 10%، ودفعة مقدمة 20% تُسترد بنسبة الأعمال المنفذة:
| البند | كمية العقد | السعر | الكمية التراكمية | القيمة التراكمية | السابق | الحالي |
|---|---|---|---|---|---|---|
| أعمال خرسانة (م³) | 1,000 | 2,500 | 600 | 1,500,000 | 1,000,000 | 500,000 |
| أعمال مباني (م²) | 4,000 | 300 | 1,500 | 450,000 | 150,000 | 300,000 |
| قيمة المستخلص الحالي | 800,000 | |||||
| محتجزات 10% | − 80,000 | |||||
| استرداد دفعة مقدمة 20% | − 160,000 | |||||
| الصافي قبل الضريبة | 560,000 |
ثم تُطبَّق الضريبة وفق قواعد بلدك وشروط العقد. أي خطأ في هذه السلسلة، مثل إجمالي سابق خاطئ أو استرداد منسي، ينتقل مباشرة إلى أرصدة العملاء وتوقعات النقدية.
مستخلصات مقاولي الباطن
الهيكل نفسه يطبق عند الدفع لمقاولي الباطن: كمياتهم المقاسة، وأسعارهم، ومحتجزاتك منهم، واسترداد أي دفعة مقدمة صرفتها لهم. وفي النظام الجيد ترتبط كميات مقاول الباطن ببنود المقايسة نفسها، فتقارن ما طالبت به المالك بما تدفعه عن العمل نفسه.
كيف يعمل ذلك في أودو؟
- العقد والمقايسة: البنود والكميات والأسعار محفوظة على المشروع، بما فيها أوامر التغيير.
- إدخال الأعمال المنفذة: يُدخل مهندس الموقع الكميات التراكمية، ويحسب النظام الباقي.
- الاعتماد: يمر المستخلص بمراجعة قبل أن يتحول إلى فاتورة محاسبية.
- المحاسبة: المحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة تُرحَّل على حساباتها الخاصة، فتظهر الأرصدة المستحقة لك وعليك دائماً.
- الفاتورة الإلكترونية: تُرسل الفاتورة النهائية لمصلحة الضرائب في مصر أو زاتكا في السعودية مثل أي فاتورة أخرى.
أودو القياسي لا يتضمن المستخلصات بالمحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة جاهزة. تُقدَّم عبر موديول مخصص للمقاولات أو تطوير خاص، ولهذا هي الجزء الذي يجب اختباره بأكبر صرامة في أي عرض تجريبي.
أسئلة شائعة
هل يتعامل النظام مع أوامر التغيير؟
نعم. تُضاف البنود الجديدة أو الكميات المعدلة إلى العقد، ويستمر المستخلص على المقايسة المحدّثة.
كيف تُصرف المحتجزات؟
عند التسليم أو نهاية فترة الصيانة، تصدر فاتورة صرف بالمبلغ المحتجز، ويصبح رصيد المحتجزات صفراً.
هل يمكن طباعة المستخلص بالشكل الذي اعتدنا عليه؟
نعم. يمكن أن يتبع شكل الطباعة نموذجكم الحالي، بالعربية أو الإنجليزية أو الاثنتين.
شاهد المستخلصات وهي تعمل
يتعامل حل المقاولات من ExtraMile على أودو مع مستخلصات المالك ومقاولي الباطن من المقايسة حتى السداد. احجز عرضاً على أحد عقودك الحقيقية.
احجز عرضاً لبرنامج المستخلصات أو راسلنا على واتساب: مصر · الخليج
تمت صياغة هذا المقال بمساعدة الذكاء الاصطناعي، وراجعه وحرّره فريق التطبيق في ExtraMile.